社会福祉法人ぼだいじ福祉会（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営する認定こども園、放課後児童クラブ（アフタースクールMiRAi Kids・Bodaiji Kids Club）、地域子育て支援拠点等の事業において取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を守り、次のとおり適切に取り扱います。
1．取得する個人情報
当法人は、事業の利用申込み、見学・面談のご予約、お問い合わせ等の際に、利用者（お子様）および保護者・ご家族の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、勤務先、家族構成、健康に関する情報（既往歴・アレルギー等）その他の必要な情報を、適正な方法で取得します。健康に関する情報など要配慮個人情報は、ご本人（保護者）から直接お預かりするほか、法令に基づく場合を除き、同意なく取得しません。
2．利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
(1) 入会・入園の手続き、見学・面談のご案内
(2) 保育・育成支援の実施、安全管理、緊急時の対応
(3) 利用料の請求・収納
(4) 行政機関等への法令に基づく届出・報告
(5) 当法人からのお知らせ・ご連絡
3．第三者への提供
当法人は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4．外部サービスの利用と外国にある第三者への委託
当法人は、学童の入会申込の受付・保管にGoogle Asia Pacific Pte. Ltd.（シンガポール）が提供するサービス（Google Workspace）を、利用契約書等の電子署名と保管にDocusignが提供する電子契約サービスを利用し、これらの事業者に個人データの取扱いを委託しています。これらの事業者とは、個人データの適切な取扱いを定めたデータ保護条項（DPA）が適用されており、当法人は委託先として安全管理を確認しています。
5．安全管理措置
当法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防ぐため、次の措置を講じています。
・組織的措置：取扱責任者を定め、取り扱う職員と範囲を限定しています。
・人的措置：職員に個人情報の取扱いについて周知・指導しています。
・物理的措置：書類は施錠できる場所に保管し、不要になった書類は裁断等により廃棄します。
・技術的措置：アクセスできる者を限定し、システムの権限管理・操作記録を行っています。
・外的環境の把握：Docusignの個人データは欧州連合（EU）内のデータセンターに保存されています。欧州連合は、個人情報保護委員会が我が国と同等の水準にあると認める個人情報保護制度を有しています。Googleは保存地域の指定がなく、米国などを含む複数の国のデータセンターに保存される場合があります。当法人は、これらの国・地域の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を講じています。
6．開示等のご請求・お問い合わせ
ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。外国にある第三者への提供に関する措置についての情報提供のご請求にも対応します。
7．お問い合わせ窓口
社会福祉法人ぼだいじ福祉会 法人本部 事務局
〒514-0832 三重県津市南中央10-18
電話：059-228-7473
お問い合わせフォーム：https://bodaiji-fukushikai.com/contact.html
（学童については：アフタースクールMiRAi Kids / Bodaiji Kids Club 事務局 059-202-7400／otoiawase@bodaiji-fukushikai.com）
8．改定
本ポリシーの内容は、法令の改正等に応じて改定することがあります。改定した場合は、当法人のホームページでお知らせします。
制定：令和8年11月11日
社会福祉法人ぼだいじ福祉会 理事長 永瀬 時久
